为规范我校采购项目履约保证金退还程序，现将办理流程说明如下：
1.从财务处领取（或从本附件下载）《江汉大学其他费用支出报销单》，附履约保证金收据（电子版打印的收据须经财务相关人员核定，并签署该履约保证金尚未办理退还的意见）；
2.由采购项目履约责任单位（学院或部门）填写《关于退还xxx项目履约保证金（质保金）情况说明》，单位相关技术人员和财务负责人签字、盖章（附合同复印件及履约验收报告复印件）；
3.采购项目履约责任单位相关办理人、项目负责人在《江汉大学其他费用支出报销单》的证明人、项目负责人二处分别签字（注：报销单中经办人一般为合同乙方）；
4.采购中心经办老师及领导审核。
附件：
