为规范我校采购项目履约保证金退还程序,现将办理流程说明如下:
1. 从财务处领取《江汉大学日常报销单》,附履约保证金收据(电子版收据须经财务相关人员核定,并签署该履约保证金尚未办理退还的意见);
2. 由项目履约责任单位(学院、部门)填写《关于退还xxx项目履约保证金(质保金)情况说明》,单位相关技术人员和财务负责人签字(附合同复印件及履约验收报告复印件);
3. 履约责任单位相关技术人员在报销单证明人处签字;
4. 采购中心经办老师及领导审核。
为规范我校采购项目履约保证金退还程序,现将办理流程说明如下:
1. 从财务处领取《江汉大学日常报销单》,附履约保证金收据(电子版收据须经财务相关人员核定,并签署该履约保证金尚未办理退还的意见);
2. 由项目履约责任单位(学院、部门)填写《关于退还xxx项目履约保证金(质保金)情况说明》,单位相关技术人员和财务负责人签字(附合同复印件及履约验收报告复印件);
3. 履约责任单位相关技术人员在报销单证明人处签字;
4. 采购中心经办老师及领导审核。