江汉大学政府采购项目采购流程（简述）

1．前期论证、立项

（1）学院/部门依据内控要求调查、研究、论证、审核、确定；

（2）大型仪器设备采购项目需有专家论证（详见网教中心相关管理规定）；

（3）重大项目（①单台(件、套)100万元及以上或批量在200万元及以上的货物类项目；②400万元及以上的工程项目；③单项金额在100万元及以上或批量在200万元及以上的服务类项目）需经学校批准后实施。

重大建设工程项目还需政府管理部门的立项批文或备案证）

（4）OA系统完成采购项目申报并审批通过。

2．意向公开。学院/部门依据模板提交纸板（领导签字盖章）和电子版；

3．选定招标代理机构（学院/部门与采购中心协商）；

4．政府采购实施计划。学院/部门依据模板提交纸板（领导签字盖章）和电子版；

5．政府采购计划备案。采购中心依据采购实施计划在政府相关系统完成备案；

6．采购需求调查报告。仅针对：货物或服务预算达1000万元，工程预算达3000万元；或进口产品；或信息化建设项目；或技术复杂、专业性强的项目（具体与采购中心商定），详见财政部《政府采购需求管理办法》）；

7．采购技术需求文件（电子版）。学院/部门提供；

8．采购文件。代理机构编制、采购中心、学院/部门反复修改，审核、定稿；

9．采购需求和实施计划表。代理机构编制、采购中心、学院/部门审核、定稿；

10．采购需求和实施计划审查。采购中心委托代理机构组织专家审核。采购需求审查分为一般性审查和重点审查。需要做前期需求调查或符合学校重大项目的，都应该做重点审查。

11．审查结果确认及采购文件调整。学校确认。依据专家意见对采购文件作相应调整。

12．采购公告。代理机构编制、采购中心确认；

13．接受供应商领取采购文件（俗称“报名”）。代理机构负责；

14．开标、评标。代理机构负责；

15．评标结果确认。采购中心负责；

16．成交结果公告。代理机构负责；

17．采购合同签订。采购中心、学院/部门审核、定稿。OA系统申请合同用印；

18．合同公示。采购中心负责；

19．合同生成备案函。采购中心负责。

20．履约验收。学院/部门依据采购合同负责对项目履约验收、及时支付合同款项。履约验收报告（书）由学院/部门按项目归类，与前期论证、立项材料一并建档保存。